Die Bezeichnung ERP-System steht für “Enterprise Resource Planning System”. Mit diesem Begriff wird die unternehmerische Aufgabe, die in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen wie Kapital, Betriebsmittel oder Personal möglichst effizient und kostensparend für den betrieblichen Ablauf einzusetzen und somit die Steuerung von Geschäftsprozessen zu optimieren, bezeichnet.
Allerdings lassen sich im Bereich von ERP zahlreiche verschiedene Arten von Software unterscheiden, weshalb es sich für einen Laien als kompliziert darstellen kann, sich in die Bandbreite der unterschiedlichen Programme einzuarbeiten und sie möglichst effektiv zu nutzen. Ein kurzer, allgemeiner Vergleich von ERP-Systemen soll Orientierung im aktuellen Angebotbieten:
Der größte kommerzielle Anbieter von ERP-Software ist der Softwarehersteller SAP. Das System ERP SAP ist aufgrund dessen relativ teuer. Die Anpassungs- und Konfigurationsmöglichkeiten sind eher an professionelle Hände gerichtet, weshalb man diese Ausführung der Software eher in Großunternehmen findet. Für mittelständische und kleinere Unternehmen ist diese Software also wegen des hohen Preises und der Komplexität eher nicht zu empfehlen.
Eine weitere der kommerziellen ERP-Lösungen lässt sich in der ERP IFS finden. Diese wurde von einem schwedischen Hersteller konzipiert, der in starker Konkurrenz zur ersten Variante steht. ERP IFS bietet eine flexiblere Software sowie eine direkte Verbindung vom Anwender zum Hersteller.
Der ERP-Anbieter Infor aus den Vereinigten Staaten von Amerika wirbt besonders damit, dass die hauseigenen ERP-Lösungen gezielt auf spezielle Unternehmen angestimmt sind. Dies soll dem Nutzer eine individuell optimierte Arbeitsweise und erleichterte Anpassungsmöglichkeiten für die besonderen Bedürfnisse eines Unternehmens ermöglichen.
Das niederländische Softwareunternehmen UNIT4 Agresso ist bekannt für seine agilen und anpassungsfähigen ERP-Programme vor allem für Organisationen, die schnell auf Veränderungen reagieren müssen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind vielfältig und für den Anwender ohne Programmierkenntnisse und externe Beratungsleisten zu bewältigen.